SME Assessment

Hardware

• 产品是做什么的/目的是什么?  校园里有什么工具可以满足这种需求吗?
• 这个产品是否被校园的其他部门要求/使用?  If so, consider bulk purchase.
• 确保可访问性得到解决
• Ensure security is addressed 

Networking Gear

•  最终用户如何使用这种网络设备，它的目的是什么?
• 是否可以通过在这个位置安装新的数据插孔来避免这种购买?
• 是否可以通过利用校园网基础设施来避免这种购买?
• 这种网络设备是否符合校园网基础设施供应商的标准?
• 这种联网设备有什么样的支持和维护啊?

Servers

• 这是一台物理服务器还是一台虚拟服务器?
• 需要什么规格(内存、CPU、存储)?
• 这是生产服务器还是开发/测试服务器?
• 是否需要高可用性(至少两台服务器)?
• 这是政府部门的还是非国家部门的
• Any backup requirement
• 服务器将托管什么级别的数据(level 1, 2 or 3 )

服务器操作系统软件

• 操作系统类型和版本是什么?
• 任何SQL或数据库需求?

Server Application Software

• 你购买的目的是什么?
• 您计划在服务器上存储什么类型的数据?
• 你打算把服务器托管在哪里?
• 谁将管理数据库服务器?
• 谁可以访问存储在服务器上的数据?

Network Printer / Copier

• 这个更换过时、损坏或损坏的打印机的请求是否超过了可行的修理点?
• 附近的办公室里有没有打印机/复印机可以用?
• 有多少人可以进入这个单位?
• Estimated numbers of copies/print will be made per month; this to determine if the speed of the unit appropriate (too big or too small).
• 是否要求和预算维护合同?

Audio Visual

• 最终用户购买的预期目的是什么? (会议、便携、固定安装等.)
• 购买能满足这些需求吗? (有时需要明亮的投影仪，但选择低端型号)
• 它是否与现有的设置兼容? (analog vs digital)
• 制造商是否使用校园标准的一部分(Extron, Epson, Panasonic, Samsung, JBL for example)?
• 购买完成后，A/V支持团队能提供支持吗?
• 最终用户是从签约供应商还是在线零售商那里购买? (我们的合同供应商提供部分产品的折扣和延长保修期)

Digital Camera / Video Camera

• How is the end user using it?  What purpose?
  • i.e. Basic training and documentation; web; broadcast TV/high-end/professional video production
  • 基于预期用途的各种应用和需求
• Budget and cost allocation
• 完成作品的配件成本(编辑软件、镜头等).)
• Support & maintenance

Desktop Software

• Who will be using the software?
• 数据将存储在终端用户机器以外的任何地方吗?
• 校园是否已经签订了企业许可协议?
• 学校是否已经拥有类似的软件产品，并且可以免费提供?
• 确保可访问性得到解决

基于云的软件或服务

•  你购买的目的是什么?
• 你打算在云中存储什么类型的数据?
• 获取并查看供应商云安全联盟CAIQ问题的副本
• 与供应商合作，填写安全数据需求清单
• 根据供应商的回应，加入适当的补充合同语言

 IT咨询/专业服务

• 审查工作说明书(SOW)
• 确保交付的内容是明确的，并且是买方所需要的
• 确保对安全问题进行评估
• 评估是否有类似服务的现有多边环境协定
• 评估该任务是否可以由CSUF资源完成

VPATs

• 审查VPAT以确保它是全面的
• 查找产品以确保VPAT是正确的/合适的
• 从每个用户/所有用户类型的角度考虑可访问性.e. 学生、教师、职员、公众)

合同，条款和条件

• 审查软件协议，确保条款和条件是可接受的. Other areas looked at:
• Risk to the University
• Privacy information
• 供应商审计我们服务器的能力
• Limitation of liability
• Indemnification
• 治理位置(如果供应商在美国以外，他们有不同的法规)

IT Purchasing Administration

• 监视Service Now以确保请求正在队列中移动
• 如果某项要求“耗时太长”，与中小企业进行跟进
• 管理成品采购，提供必要的指导和培训
• Maintains VPAT Repository